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家事や仕事を効率的にしたい?超絶早くする5つの手順を教えようと思う

   

 

あなたは家事や仕事において「あれもしなくちゃこれもしなくちゃ!ひーこらひーこら!!忙しっ忙しっ!」ってパニックになったりしていませんか?急ぐことは一見効率を良くすることに繋がるかと思いがちですが、急いだって大して作業効率は変わりません。

急ぐことでやる気が出て、ランナーズハイのような状態に持っていくことができるなら話は別かもしれませんが、普段から急ぐということに慣れていない人がそれを実践した場合、逆に効率が悪くなり、さらにその内容もひどいものになってしまったという最悪の事態に陥ってしまうことの方が多い印象を受けます。

では作業効率を上げ、仕事内容もより良いものへと繋げるにはどのようにしたらいいのでしょうか?

 

 

急がばまわれだけ信じておけばいい

「急がばまわれ」という言葉があります。これを調べてみると

急がば回れとは、急いで物事をなしとげようとするときは、危険を含む近道を行くよりも、安全確実な遠回りを行くほうがかえって得策だということ。

とあります。例えば、あなたが晩ごはんのカレーの準備をしているとしましょう。

「あとは煮込むだけだから、その間にお風呂の準備と洗濯物をたたんでおこうかしら!私ってなんて効率的なのかしら!エッヘン!」なんて余裕をこいていたら、火にかけているカレーの事をすっかり忘れてしまって黒こげに…しかもお風呂のお湯も出しっぱなしでひどい目に…なんてこと。。

これはもう最悪ですねw仕事でも同じことが言えます。パティシエに例えると、生クリームを泡立てている間に洗いものとフルーツカットを済ませておこうと急いでいると、クリームの事をすっかり忘れて時間に間に合わず納品できなくなってしまう…。

これも考えただけで鳥肌ものですwこういった経験をしていくうちに、頭の中で忘れてはいけない最重要の仕事と、万が一忘れたとしても取り返しのつく仕事というものがなんとなく分かってきます。

こう考えると「急がばまわれ」は正しく、その通りなんですが、「急げるようになりたければ多くの失敗を積み重ねろ」という教訓を得ることもできますね。

でもそんな失敗を何回も積み重ねるわけにはいきません。ではどうやって作業の効率化を図ればいいのでしょうか?

 

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大まかな優先順位だけ決めることの大切さ

頭の中で一番大事な仕事または家事を決めましょう。それは絶対に忘れることが許されない時間の決まっている大事なもののことです。5つのしなければならない仕事があったとするならば、その中から2つ程メインの仕事として基準に考えていきます。

その他はその合間でやるべきサブの仕事として整理していきます。把握できなければしっかりとメモして目に見えるように張り付けておきましょう。

これで大まかな優先順位、大体の仕事の流れは決めることができました。ここまでくればあとは忘れないようにコツコツと進めていけば大丈夫です。

 

 

作業を選んでいる暇があったら手を動かせばいい

大まかな流れと優先順位を決めることができました。あとはひたすら作業に取りくむだけです。ここで一番大切なこと。それは「手を休めて更なる効率化を図らない」ということ。

どうせすべてやらなければならない仕事のはずです。優先順位もしっかりと決まった今、「これからしたほうがいいかも…」「これもしとこう」なんて目標のブレを生じさせることはとても危険な行為。

決めたことをとにかく終わらせる。それ以外の迷いは終わった後に考えるということ。それが一番の効率化で仕事においても家事においてもとても重要な部分です。

 

 

作業を終えてホッとする前に

By: Alli

すべての目標を無事に達成することができたとします。普通ならここでホッと気が抜けてしまうところですが、あと少しだけ集中します。最後に行うべきこと。それは「反省する」ということ。

するべき事と流れも決め、成し遂げたことすべての事を踏まえた上で、もう一度そこでその判断が正しかったのか効率的だったのかということを考えましょう。ここではじめて「作業の効率化」ができます。

これをしなければまた同じような作業を繰り返してしまうだけ。やったことに満足する前に、やったことが果たして正しい道筋だったのか?ということに意識することが大切。先ほど書いた、「作業中に迷うな」という意味がここではじめて分かります。

とにかくやるべきことをやってから迷えばいいだけの話です。

 

効率よく作業する5つの極意

⒈ するべき事すべてを把握する
⒉ その中でのメインの作業を決める
⒊ 大まかな優先順位を位置付ける
⒋ 悩むことなく作業に取り組む
⒌ 最後にしっかりと反省する

 

 

最後に

いかがだったでしょうか?人によって作業の効率化の考え方は異なると思います。これは僕が経験したすべての作業で辿りついた答え。

これからもいろんな反省をしていくことでまた考えが変わってくるかもしれません。でも大体はこれであっているという自信があります。なかなか効率化できないという人の参考になれば幸いです。

あ、今回は真面目でしたwそれではっ!

 - 雑記

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